Privacy Policy 個人情報保護方針

東京都弁護士協同組合（以下「本組合」という。）は、本組合の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

本組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、所属会、登録番号、その他の記述により当該本人を識別できるもの）を取得致します。

2.個人情報の利用について

本組合は、本組合の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を本組合事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的（次項の第三者提供を含む。）の範囲内で利用致します。上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提と致します。また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

  1. （1）本組合は、組合員に有益な情報提供を行う目的から、特約店、提携企業、割引協定企業及び単独DM利用企業からの要請に基づいて組合員名簿を作成して交付するため、保有する個人データを次のとおり第三者提供いたします。
    1. ①第三者提供する個人データの項目：氏名、性別、生年月日、住所（自宅及び事務所のものを示す。以下同じ。）、電話番号、FAX、メールアドレス、所属弁護士会、登録番号。
    2. ②第三者に提供される個人データの取得方法：ⅰ組合員自身による申請（伝達）、ⅱ日本弁護士連合会のデータベースの閲覧、ⅲ日本弁護士連合会、東京弁護士会、第一東京弁護士会及び第二東京弁護士会からの個人データの取得
    3. ③第三者への提供の方法：書面郵送、通信回線を通じた電子データの提供（電子メールでの送信を含む。）、FAX
    4. ④本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします。その方法は、下記お問合せ窓口で直接お申し出ていただく方法、郵送又は電話でお申し出ていただく方法があります。
  2. （2）本組合は、次の各場合において、保有する個人データを次のとおり第三者提供いたします。
    1. ①法令に定める場合。
    2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  3. （3）上記の各記の場合を除き、本組合は、事前に本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。

4.個人情報の共同利用について

当組合は、次のとおり、個人データを共同利用いたします。

  1. ①共同利用項目 氏名（登録氏名・通称氏名、ふりがなを含む）、弁護士登録番号
  2. ②共同利用者の範囲 全国弁護士協同組合連合会
  3. ③共同利用の目的
    • 全国弁護士協同組合連合会が行う各種事業の利用案内
    • 全国弁護士協同組合連合会が行うサービスの提供及び諸通知
    • その他個人情報取得時に明示した目的
  4. ④個人データの管理責任者 共同利用する個人データの管理責任者は、本組合が取得した個人データについては本組合、全国弁護士協同組合連合会が取得した個人データについては全国弁護士協同組合連合会です。

5.個人情報の管理について

  1. ①本組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  2. ②本組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. ③本組合は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

本組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応致します。

7.組織・体制

  1. ①本組合は、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報の適正な管理を実施致します。
  2. ②本組合は、役職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

本組合は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報保護規則その他の規則を含む。）を策定し、これを本組合役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

9.クッキーとウェブ・ビーコンについて

本組合のいくつかのページでは、組合員により良いサービスを提供するため、クッキーやウェブ・ビーコンを使用することがあります。クッキーでは、組合員が本組合のウェブサイトで個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできず、組合員は匿名のままです。組合員は、クッキーの受信を拒否するよう自分のブラウザに設定することもできます。また、ウェブ・ビーコンは、組合員が訪問されたページの訪問回数を数えて統計データを作成するために使用されるもので、特定の個人を識別する機能を持っておりません。

*GoogleAnalyticsについて

GoogleAnalyticsの利用規約
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleのプライバシーポリシー
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
GoogleAnalyticsオプトアウトアドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
2023年12月20日制定

お問合せ窓口

東京都弁護士協同組合個人情報保護管理責任者　専務理事　入澤武久
連絡先〒100-0013東京都千代田区霞が関1-1-3弁護士会館14階
電話：03-3581-1218　FAX：03-3581-1373