FAQ

TLC 本郷利用にあたっての Q＆A ご質問が多いと思われる項目を Q&A にまとめました。

1.利用申込関係

Q1 申込から審査結果がでるまでにはどれくらい期間がかかりますか
A1
1週間以内を目処にお考えください。
Q2 利用区画はどうやって決まりますか
A2
申込者が希望した区画となりますが、希望が重複した場合、先に申込をされた希望者が優先されます。
Q3 複数名で１つの区画を借りる場合は
A3
事務補助者を採用し、複数区画利用することは可能です。複数の弁護士でご利用する場合は事前にご相談ください。
Q4 当初必要な資金として、いくら用意すればいいですか
A4
利用料3 ヶ月分の保証金と翌月分利用料、当月から利用する場合には日割計算で算出された当月分利用料が必要です。
Q5 弁護士会への登録・変更手続はどうすればよいですか
A5
弁護士会への諸届けは、利用者各自にてお願いします。

2.利用の仕方

Ａ 利用開始にあたって・・・・・・

Q6 パソコンに関しての注意事項は
A6
  • 新規にパソコンを購入された場合、初回起動のセットアップはご自身で行って頂きます。（通常は、パソコンの画面の指示通りに操作すれば完了しますので、特に準備などは必要ないかと思います。） その後は、LAN ケーブルをつないで頂きますと、すぐにインターネットを ご利用いただけます。
  • ウイルス対策ソフト（おまかせアンチウイルス、ウイルスバスター）はこちらでご用意していること。（それまで使っていたウイルス対策ソフトがある場合には、基本的にはア ンインストールをして頂きます。 その際はご連絡ください。おまかせアンチウイルス、ウイルスバスターはご自宅でパソコンを使われる際にも有効です。）
  • メールのアカウントの設定はご自身で行って頂くこと。（セットアップのためにご家族や業者の方をお呼びすることは可能です。）
Q7 パソコン以外に持参するものは
A7
事務用品などの消耗品や、書籍などはご自身でご用意下さい。複合機利用時の 用紙は組合が用意します。

B 利用方法に関して・・・・・・

Q8 年中無休で使えるのですか
A8
ビルは、土日祝日を含め 24 時間出入り自由となっています。 早朝・夜間・休日も執務室スペースについては、各人に渡した鍵とセキュリティカードで入退室できますが、受付・会議室スペースの利用はこれと異なりますのでご注意ください。 なお、年末年始等で一斉閉館となる場合には、予めお知らせします。
Q9 早朝・夜間・休日のビルへの入り方はどうなりますか
A9
ビル１階の出入口は裏口に限られます（正面入口は、午前 7 時から午後 8 時 まで出入りが可能で、それ以外は裏口から入退館してもらいます）。
Q10 電話は直通ですか、代表電話にかかるのですか
A10
直通電話になります。受付職員は代表電話にのみ対応します。
Q11 プリンターその他パソコン周辺機器の持ち込みができますか
A11
プリンターについてはご遠慮下さい。その他の機器については組合にご相談ください。
Q12 事務所内は禁煙ですか
A12
フロアーすべて禁煙とさせていただきます。
Q13 ビルに駐車場はありますか
A13
駐車場の用意はありませんので、各人(来客も含め)の責任で確保してください。
Q14 執務室スペースの清掃は行ってもらえるのですか
A14
週2回、組合が委託する業者が共有スペースの清掃を行います。各個室に関しては鍵が掛かりますのでご自身で清掃をお願いいたします。

C 受付職員に関して・・・・・・

Q15 受付職員の在席・執務時間は
A15
平日の午前9時15分から午後5時15分までとなります。
Q16 受付職員は何をしてくれますか
A16
受付職員は、受付での応対、郵便及び宅配物受取、代表電話応対、来客時取次、組合との連絡等を行いますが、各人(来客含む)への茶菓・飲食物の提供、コピー、FAX送信、各種お遣い、ワープロ打ち、書類作成・整理等の業務は原則致しません。このほかの私用に関する依頼もご遠慮ください。